Acesse o menu Arquivo > Trabalhadores > Incluir, informe um Número de Matrícula e tecle Enter.

Informe o Nome Completo do Autônomo e o seu CPF.

O cadastro dos Autônomos é divido em 4 guias:

1. Dados Cadastrais

2. Dados Contratuais

3. Eventos Trabalhistas

4. Compatibilidade

Nesta guia ficam salvos todos os dados cadastrais dos trabalhadores. Ela é dividida em 3 Subguias: Gerais, Documentos e Endereço. 

Preencha com os Dados Pessoais do Autônomo.

Nesta guia são informados todos os dados relativos ao Contrato de trabalho, como Data de admissão, cargo, etc. 

Ela é dividida em 3 Subguias: Admissão, Outros e Desligamento.

Nesta guia, preencha os dados referentes a Admissão do Autônomo.

• Admissão: Informe a data de admissão do Autônomo

• Categoria: Informe uma das Categorias abaixo:

  • 701 - Contribuinte Individual - Autônomo em Geral, exceto se enquadrado em uma das demais categorias de contribuinte individual

  • 711 - Contribuinte Individual - Transportador Autônomo de Passageiros

  • 712 - Contribuinte Individual - Transportador Autônomo de Carga

  • 731 - Contribuinte Individual - Cooperado que presta serviço por intermédio de cooperativa de trabalho

  • 734 - Contribuinte Individual - Transportador cooperado que presta serviço por intermédio de cooperativa de trabalho

  • 738 - Contribuinte Individual - Cooperado filiado a cooperativa de produção

  • 741 - Contribuinte Individual - Microempreendedor Individual.

• Natureza da Atividade: Selecione se o Trabalho será Urbano ou Rural

• Tipo de Admissão: Informe se é uma Admissão ou Mudança de CPF.

• Gerar GPS do Autônomo: Ao marcar essa opção, se o valor pago no RPA for menor que o salário mínimo, o sistema irá calcular 20% sobre a diferença. Caso não haja RPA e está opção esteja marcada, será calculada 20% sobre o salário mínimo.

• Alíquota % ISS: Caso o autônomo tenha que contribuir com o ISS, informar o percentual de recolhimento.

• Inscrição Municipal: Número da inscrição municipal que irá aparecer no RPA do autônomo.

*O DAR é emitido com a inscrição municipal da empresa e agora deve ser emitido no ISSnet.

Nesta guia, preencha com os dados referente ao Cargo deste Autônomo. E caso tenha alguma observação referente a ele, pode ser informado nessa guia

Essa guia será preenchida quando este autônomo não for realizar mais serviços para a Empresa.

Nesta Guia, são informadas as movimentações trabalhistas do Autônomo, dentre elas o registro de Folhas de Pagamento, Afastamentos, SST, etc. Ela é composta por 3 Subguias: Diversos, Afastamentos e SST.

Esta guia possui 5 Subguias: Folha de Pagamento, Lotações, Múltiplos Vínculos, Empréstimos, e Treinamentos 

• Na subguia Folha de Pagamento - Ficam gravadas todas as folhas confeccionadas para o trabalhador no período que ele está na empresa, incluindo as férias, e rescisões quando houver;

• Na Subguias Lotações, clique em Incluir, informe a data em que esse trabalhador começou a trabalhar neste local de trabalho, e preencha os demais campos. Em caso de troca de lotação, é necessário incluir uma nova data para cada mudança. 

• Múltiplos Vínculos - Nessa guia deve ser inclusa a informação quando o trabalhador já recolhe o INSS em alguma outra empresa, essa informação será para calcular somente a diferença do INSS obedecendo o limite da tabela. A informação irá no evento S-1200 para que o eSocial também reconheça essa informação e faça o cálculo do INSS corretamente. 

• Empréstimos - Nessa guia, ficam salvos os empréstimos que o empregado possa ter na empresa para desconto em folha de pagamento. Nesse caso é necessário criar uma rubrica de empréstimo para vincular nessa guia, essa msm rubrica será gerada em folha, no valor de cada parcela, na quantidade de meses que foi dividida.

• Treinamentos - Em caso de treinamentos que o trabalhador se ausente do trabalho, eles podem ser inclusos também nessa guia.

A guia Afastamentos é dividida em 5 Subguias: Afastamentos Temporários, Estabilidade, Faltas Justificadas, Fatos Relevantes e Avisos Prévios;

• Afastamentos temporários - Nessa subguia serão inclusos os afastamentos que consequentemente serão enviados ao eSocial, afastamentos como acidente de trabalho, por motivo de doença, licença maternidade, férias, dentre outros... Para incluir o afastamento, clique no ícone do sinal de + e informe o motivo do afastamento e suas respectivas datas. No caso de afastamento por motivo de férias, ao confeccionar o recibo de férias no sistema, ele preenche automaticamente essa informação.

• Estabilidade - Essa guia é preenchida em situações que o trabalhador tem estabilidade prevista pela CLT ou convenção coletiva do sindicato, e deve ser preenchida caso ele se enquadre em alguma dessas situações .

• Faltas Justificadas - As faltas justificadas do trabalhador, serão informadas nessa subguia, como exemplo são atestados médicos que não geraram afastamentos de mais dias, licença paternidade, casamento, dentre outros. As faltas justificadas, gerarão uma rubrica específica na folha de pagamento do trabalhador.

• Fatos relevantes - Essa guia deve ser preenchida em caso de Advertência, Suspensão, Aposentadoria ou outro motivo relevante ao trabalhador.

• Avisos Prévios - Em caso de Aviso Prévio dado ao trabalhador ou em que ele peça desligamento e vá cumprir o aviso, deverá ser incluso nessa aba.

A guia SST - Saúde e Segurança no Trabalho é dividida em mais três subguias. Que são: CAT, Monitoramento da Saúde, Condições Ambientais do trabalho.

• CAT - Nessa guia serão importados ou preenchidos os dados referentes à Comunicação de Acidente de trabalho se for o caso, para posteriormente serem enviadas ao eSocial através do evento S-2210;

• Monitoramento da Saúde - Nessa guia serão inclusos os atestados médicos admissionais, demissionais, atestados periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função, ou seja, todos os exames e atestados oriundos da medicina do trabalho, essas informações serão enviadas no evento S-2220 ao eSocial;

• Condições Ambientais do trabalho - Nessa guia são cadastradas as informações das condições do ambiente de trabalho que o trabalhador está alocado, nela vai conter informação dos agentes nocivos caso estejam expostos, essas informações serão enviadas no evento S-2240 ao eSocial.

Nesta Guia ficam salvos as informações que servem como base para a geração de SEFIP, RAIS e DIRF, além do Histórico de Benefícios Emergenciais que trabalhador tenha recebido. Ela é composta por 5 Subguias:  SEFIP, PPP, Fichas Financeiras, Conversão e Benefícios Emergenciais. Essas subguias são preenchidas pelo sistema de forma automática, com exceção das guias PPP e Benefícios Emergenciais.

• Na Subguias SEFIP, informe a Categoria deste Autônomo, e a Ocorrência do mesmo.

• PPP - Para emissão do relatório PPP preencha os dados nessa guia, porém, após o início dos eventos de SST ao eSocial, não há mais necessidade da impressão desse relatório;

• Fichas Finaceiras - Após o cálculo das folhas de pagamento, o sistema grava as informações na ficha financeira, que servirão de envio para DIRF e também para a RAIS;

• Conversão - Informações do que foi excluído na conversão do sistema antigo para o novo;

• Benefícios Emergenciais - Guia criada para os benefícios emergenciais que ocorreram durante a pandemia.

Clique em Salvar. 

Pronto! Cadastro realizado com sucesso!