A partir da versão 4.05z do sistema Dexion Escrituração Contábil, será possível fazer a inclusão de lançamento padrão próprio para distribuição de lucros e com isso o sistema incluirá automaticamente os eventos R-4010 ou R-4020 no fiscal para envio da EFD - Reinf. Para isso, é necessário que, no cadastro da empresa estejam cadastrados os sócios, com seus respectivos percentuais na participação dos lucros, que devem totalizar 100%, pois o sistema usará esse percentual para fazer o rateio do valor do lançamento feito na contabilidade.
Para incluir o lançamento padrão, acesse no contábil o menu Arquivo > Lançamentos Padrões > Incluir e preencha os dados, caso não utilize ainda os lançamentos padrões, clique aqui para verificar a inclusão.
Lançamento Padrão: Informe o número do lançamento que será incluso;
Descrição: Informe a descrição que identificará o lançamento padrão;
Atalho: Informe o atalho caso queira, mas não é um campo obrigatório;
Tipo: Para esse lançamento, informe o tipo 3 - Distribuição de Lucro;
Mês do Evento R-4010 ou R-4020 na EFD-Reinf: Selecione a informação do mês que o evento da EFD-Reinf referente a essa distribuição será enviado.
Após preencher os dados, o lançamento padrão deverá ter a inclusão de dois sequenciais, clique no sinal de + para incluir e no primeiro sequencial informe as seguintes contas:
Conta de débito: Informe a conta de Lucro do Período;
Conta de crédito: Informe a conta de Lucro Distribuído;
Histórico padrão: Caso queira, selecione o histórico padrão;
Complemento: Como exemplo, pode utilizar Vlr. que se transfere ref. distribuição de lucros.
Clique em Salvar.
Após salvar o primeiro sequencial, clique novamente no sinal de + para incluir o segundo e preencha:
Conta de débito: Informe a conta de Lucro Distribuído;
Conta de crédito: Informe a conta Banco ou Caixa;
Histórico Padrão: Caso queira, selecione o histórico padrão;
Complemento: Como exemplo, pode utilizar Vlr pago ref. lucro distribuído.
Após preencher os dados, clique em Salvar.
Agora esse lançamento padrão poderá ser utilizado para inclusão dos lançamentos. Acesse o menu Arquivo > Lançamentos > Incluir, clique na guia Padrão e preencha:
Lançamento Padrão: Informe o mesmo número de lançamento criado anteriormente em Lançamentos Padrões;
Data: Informe a data que houve o pagamento dessa distribuição;
Valor a Ratear: Informe o valor do Lucro que será distribuído;
Periodicidade: Indique a que período de referência dessa distribuição. Clique em Retornar.
Ao clicar em Retornar, o sistema mostrará o lançamento já feito que terá o valor rateado aos sócios de acordo com o percentual de cada sócio da empresa, no exemplo abaixo, um sócio tem o percentual de 70% e outro de 30%. Na primeira tela do lançamento, o sistema sempre fará com o valor cheio da distribuição, conforme a imagem abaixo:
Em seguida, será criada uma guia para a quantidade de sócios que tiver na empresa, como no exemplo tem dois sócios, o sistema criará as guias 2 e 3, conforme as imagens abaixo:
Ao clicar em Salvar, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação que o evento será gravado no Dexion Fiscal, ao clicar em OK, o lançamento será salvo e no fiscal, no ícone da EFD-Reinf o evento será salvo para que posteriormente seja enviado através da central da EFD-Reinf.
Caso no fiscal, o evento R-4010 ou R-4020 já esteja enviado, o sistema apresentará uma mensagem alertando e nesse caso, o lançamento de distribuição de lucros não deverá ser feito por meio do lançamento padrão e sim por lançamento normal. Caso já tenha evento no cadastro no fiscal, porém, esteja como Não Enviado, o sistema substituirá as informações pelos valores do lançamento feito no contábil.