Para utilizar o centro de custo na empresa, é necessário seguir os seguintes passos:

Tipo de Centro de Custo

Para cadastrar o centro de custo de uma determinada empresa, devemos primeiro cadastrar o tipo de centro de custo que será utilizado na mesma. Clique aqui para essa inclusão.

Tipo de Centro de Custo: Identificação do tipo (Exemplo: Centro1 ou 001)

Descrição: Nomenclatura dada para o Novo Centro de custo.

Estrutura: Onde é definido os níveis que serão utilizados(Exemplo: 99 ou 9.9.9)

Em seguida, clique em salvar.

Cadastro da Empresa

Acesse o menu Arquivo > Empresas > Alterar.

Na guia Dados Complementares, altere o exercício que terá Centro de Custo.

Informe o tipo de Centro de Custos (o mesmo cadastrado anteriormente).

Clique em salvar.

Obs: Não será possível alterar o TIPO DE CENTRO DE CUSTO após fazer lançamentos utilizando esses centro de custos.

Centros de Custo

Acesse o menu Arquivo > Centros de Custo > Incluir

O número do centro de custo deve ser cadastrado de acordo com a estrutura que foi cadastrada no Tipo de Centro de Custos

Exemplo:

Estrutura 999: Devem ser cadastradas:

001 - Matriz

002 - Filial 1

Obs: Todas serão do tipo ANALÍTICAS.

Estrutura 9.9.9: Devem ser cadastradas como:

1 - Empresa X

1.1 - Matriz

1.1.1 - Matriz

1.2 - Filiais

1.2.1 - Filial 1

1.2.2 - Filial 2

Obs: Os grupos 1, 1.1 e 1.2 serão do tipo sintéticas. Os centro 1.1.1, 1.2.1 e 1.2.2 serão do tipo analíticas.

Dessa forma, é possível emitir os relatórios por centro de custo ou consolidado só da matriz, só da filial ou da matriz e filial.

Ao preencher esse número, informe a descrição do centro de custo (Matriz, Filial, Administração, Financeiro, etc).

Informe o atalho

Caso tenha SCP marque o checkbox, informe o início e término (caso haja) e CNPJ da SCP.

**SCP significa “Sociedade em Conta de Participação”, e é uma sociedade criada entre duas ou mais pessoas (dos quais pelo menos uma das partes precisa ser uma pessoa jurídica), para a realização de uma atividade comercial pré-determinada. A sociedade é terminada quando a prática da atividade finaliza, ou quando o objetivo pré-determinado da sociedade é atingido. Ou seja, é uma sociedade que pode ou não ter um prazo de validade, e é realizado apenas para que todas as partes lucrem mediante a uma ou mais atividades.**

Clique em Salvar.

Lançamentos

Na tela do lançamento habilitará a opção centro de custo onde poderá ser informado o número (analítico) ou o atalho.

Obs.: Quando se trabalha com Centro de Custo obrigatoriamente todos os lançamentos devem ter centro de custo para que não ocorra erro nos relatórios e declarações eletrônicas.

Quando se utiliza Centro de Custo, é necessário informar o Saldo Inicial das Contas, também nos centros de custos, para isso, acesse o menu Arquivo > Centros de Custos > Saldo Inicial. Na tela, preencha:

• Número do Centro de Custo;

• Conta;

• Natureza do Saldo;

• Saldo Inicial.

Lembrando que, quando é utilizado centro de custo, o saldo inicial informado no plano de contas, deverá ser a soma dos saldos iniciais daquela conta em todos os centros de custos.