A guia central do eSocial, é por onde todos os eventos serão enviados do sistema para o portal, todos os eventos desde os eventos iniciais, até o fechamento de folha. É possível enviar evento a evento, porém, existe um evento criado para que o sistema consiga agendar todos os eventos que tiver movimentação no período de uma só vez. Através da central, também é possível importar arquivos de eventos já importados, importar os arquivos de SST, baixar a guia do DARF Previdenciário automaticamente e também emitir os relatórios totalizadores, após o fechamento da folha de pagamento.
Na Central do eSocial, temos duas guias:
Banco de dados - Essa guia serve para diagnosticar dentro do sistema as informações que deverão ser enviadas ao eSocial em cada evento específico;
Agendamentos para o eSocial - É através dessa guia que os eventos de fato serão enviados ao eSocial.
Clique aqui para entender como funciona a central do eSocial.
Além dessas guias, temos alguns ícones que são para fazer os demais procedimentos citados acima:
1. eSocial - Reinicializar o controle de eventos: *Verificar real funcionalidade dessa opção*
2. eSocial - Importar Arquivos XML: Nessa opção é possível importar os arquivos XML baixados do eSocial de eventos iniciais ou cadastrais dos trabalhadores, os arquivos enviados pelas clínicas de medicina do trabalho para trazer as informações dos eventos de SST. Clique aqui para saber mais!
3. eSocial - Semáforo - Status do eSocial: Acompanhe intercorrências relativas ao acesso ou transmissão de arquivos ao eSocial.
4. eSocial - Baixar o DARF da DCTFWEB: Após o fechamento da folha, com a opção de transmissão imediata da DCTFweb marcada, é possível baixar a guia do DARF.
5. eSocial - Baixar a GFD (Guia do FGTS Digital): Após o fechamento da folha, também é possível baixar a Guia mensal do FGTS da empresa.
6. eSocial - Totalizações: Através de ícone, é possível visualizar os relatórios totalizadores do eSocial, após envio dos eventos periódicos, é possível visualizar o S-5001, S-5002 e S-5003, e logo após o fechamento da folha, os relatórios S-5011, S-5012 e S-5013.
7. eSocial - Histórico dos Eventos: Nesse ícone ficam gravados todos os XML's dos eventos enviados através da central, ou ainda visualizar os que foram importados através do ícone de importação.
Eventos de Tabelas iniciais:
S-1000 - Primeira tabela a ser enviada, tabela que indica a raiz do CNPJ da empresa para receber os demais eventos;
S-1005 - Tabela de cada estabelecimento da empresa, seja matriz, filiais ou obras inscritas no CNO;
S-1010 - Tabela de Rubricas que serão utilizadas posteriormente nos eventos de remuneração ou desligamento;
S-1020 - Tabela de todas as lotações tributárias que fazem parte da empresa;
S-1070 - Caso a empresa tenha processo administrativo que impacte em algum tributo, esse evento deve ser enviado.
Eventos não periódicos:
S-2190 - Evento utilizado para fazer admissão preliminar do trabalhador, contendo apenas dados básicos, recomenda-se utilizar apenas em casos onde o S-2200 não pode ser enviado dentro do prazo;
S-2200 - Evento que leva todo o cadastro do trabalhador e consequentemente todos os eventos enviados posteriormente serão vinculados ao histórico dele;
S-2205 - Evento utilizado para qualquer alteração cadastral do trabalhador;
S-2206 - Evento que registra as alterações contratuais, como reajustes, mudança de função, de lotação, etc.;
S-2210 - Evento específico para comunicação de CAT caso ocorra com o trabalhador;
S-2220 - Evento para registrar o monitoramento de saúde do empregado; enviando nele os atestados periódicos, exame admissionais, demissionais, de retorno ao trabalho;
S-2221 - Evento enviado exclusivamente para trabalhadores com cargo de motorista, obrigatório a partir da comp. 08/2024;
S-2230 - Evento utilizado para envio de início e término de afastamentos;
S-2240 - Evento utilizado para envio das condições do ambiente de trabalho, utilizada para o PPP dos trabalhadores;
S-2298 - Evento utilizado para envio de reintegração, caso ocorra;
S-2299 - Evento exclusivo para envio de desligamento, seja qual for o motivo da rescisão;
S-2300 - Evento para cadastro de trabalhadores sem vínculo, como sócios, autônomos, estagiários, etc.;
S-2306 - Utilizado para envio de alguma alteração contratual do trabalhador sem vínculo;
S-2399 - Evento enviado em casos de encerramento de contratos de trabalhadores sem vínculo.
Eventos Periódicos:
S-1200 - Evento enviado mensalmente para informar a remuneração dos trabalhadores em folha de pagamento;
S-1210 - Evento utilizado para prestar informação do pagamento contido em folha, bem como dados dos dependentes e plano de saúde para serem utilizados na DIRF que em breve será substituída pelo eSocial;
S-1260 - Evento utilizado por empresa que seja produtor rural, para infomar sua comercialização;
S-1270 - Caso a empresa faça contratação de trabalhadores avulsos não portuários, esse evento deverá ser enviado na competência da contratação;
S-1280 - Evento enviado por empresas que tenham desoneração da folha de pagamento;
S-1298 - Evento para reabrir a folha de pagamento;
S-1299 - Utilizado para fazer o fechamento da folha mensal.
Eventos de Processos Trabalhistas:
S-2500 - Processo Trabalhista, esse evento é utilizado para enviar processos que foram julgados a partir de 10/2023. Independente da data original do processo, se ele tiver conclusão após essa competência, deve ser enviado esse evento ao eSocial, deve ser cadastrado previamente no cadastro da empresa.
S-2501 - Evento enviado para recolhimento dos tributos, que sejam oriundos dos processos trabalhistas enviados no evento S-2500;
S-2555 - Evento enviado apenas a partir de 12/2024, em situações que hajam envios de eventos S-2501 múltiplos, ou seja, que tenham autorização de pagamentos de várias parcelas do processo dentro do mesmo mês, após o envio do S-2501 nessas condições, esse evento S-2555 deverá ser enviado;
Eventos Especiais:
S-3000 - Para retificação de eventos de remuneração, é necessário que os eventos de pagamento relacionados a ele, sejam excluídos. Esse evento foi criado para que seja agendado vários eventos de pagamento (S-1210), sem precisar do agendamento manual de cada um;
Grupo de Eventos:
G-0001 - Como forma de facilitar os agendamentos, essa ferramenta é para agendar em grupo eventos como S-2200, S-2230 e S-2300 da competência;
G-0009 - Esse grupo de eventos agenda todos os eventos, desde os iniciais aos periódicos de acordo com os parâmetros informados na tela de agendamento.