Importar Aruivo XML - NFe, NFCe, NFSe, BPe, CTe, CTeOS

Acesse o menu Adicionais > Importar Arquivo XML - NFe, NFCe, NFSe, BPe, CTe, CTeOS e preencha os campos:

• Data: Informe o período a ser importado.

• Definir uma única Data para Entradas: Caso queira deixar todas as entradas com apenas uma data, marque essa opção e informe a data ao lado.

• Pasta: informe o caminho da pasta onde estão salvos os arquivos XML a serem importados.

(Ex.: C:\)

• Pasta da Empresa: O sistema preenche automaticamente esse campo, utilizando a informação do campo pasta apontando para o número da empresa. (Ex.: C:\000001)

• Importar Saídas: Deixe essa opção marcada.

• Importar Entradas: Deixe essa opção marcada.

Na tela de importação do XML, temos ainda um campo de Configurações, cada campo tem sua função específica, conforme abaixo:

• Calcular base de ICMS por: (Total unitário – Desconto + Frete + Seguro)

Essa opção deve ser marcada quando não houver base nas notas, isso ocorre quando a empresa é do presumido, por exemplo, e adquirem mercadorias de empresas do SIMPLES com direito a crédito, nas notas não há base, alíquota ou valor, sendo assim o sistema usa os valores do item para montar a base e aproveitar o crédito.

• Não calcular "ICMS-DIFAL não Contribuinte" nas Saídas (empresa do Simples Nacional)

Essa opção irá desconsiderar os valores de DIFAL não contribuinte nas notas caso tenha sido destacada.

• Utilizar o Crédito de COFINS/PIS nas Entradas somente se a compra for tributada

Essa opção será utilizada nas empresas de Lucro Real que aproveitam crédito nas compras, marcando esse checkbox o sistema utilizará a informação contida na nota e não no cadastro do item. 

• Aplicar tributação de COFINS/PIS do cadastro dos itens nas saídas

Essa opção deverá ser marcada quando o cliente desejar ignorar a tributação de COFINS e PIS do XML e quiser aplicar a tributação que foi configurada no cadastro dos itens.

• Aplicar tributação do Simples do cadastro dos itens nas saídas

Quando marcada, essa opção faz com que o sistema ignore a CSOSN e use a tributação do SIMPLES presente no cadastro dos itens, quando desmarcada, o sistema converte a CSOSN em uma CST diretamente correspondente, porém sem as especificações de receita (monofásicos, por exemplo)

• Validar Código Fiscal e UF (BPe/ CTe/ CTeOS)

Dentro das notas fiscais, existe esse mesmo campo de validação, que nada mais é a verificação se o CFOP está de acordo com a operação interna, ou interestadual, esse campo se desmarcado na tela de importação do XML, também não ficará marcado na nota.

• Importar somente DFe homologada (com autorização de uso)

Essa opção deverá ser marcada quando o cliente quiser que o sistema importe somente as notas com os registros de homologação.

• Importar informações complementares (infcpl)

Essa opção deve ser marcada apenas quando o cliente quiser que importe as observações nas notas, já que, as observações são necessárias apenas quando houver algum tipo de alteração manual na nota ou utilizado algum ajuste.

• Importação de grande volume

Nas entradas, incluir o item “AUTOMÁTICO [000000000]” para itens não encontrados

Esta opção somente deve ser usada quando não houver tempo para a realização da associação de itens e o cliente quiser importar logo as notas para apurar os impostos, porém, após a importação o cliente deve usar a opção RENOMEAR dos itens para regularizar o seu cadastro.

Utilizar mesma alíquota de icms para frete, seguro e despesas acessórias, se a CST do item é sem tributação.

Essa opção servirá para indicar uma alíquota padrão para o frete, seguro e as despesas acessórias quando o item não estiver tributando, entretanto, as notas terão erro de fechamento que deverá ser verificado após a importação.

Utilizar mesma Base de cálculo e alíquota de ISS, para o ISS-ST, caso não exista valor de ISS-ST

Essa opção deverá ser marcada quando não vier no arquivo, informação de ISS-ST.

Incluir a seguinte incidência de ICMS no cadastro dos itens caso não exista.

Permite selecionar uma CST e uma alíquota (quando for o caso) padrões para o cadastro dos itens quando este não for informado nas notas, esta situação é comum em notas de empresas do SIMPLES, onde, no arquivo, temos apenas a CSOSN.

Após selecionar as opções desejadas, clique em Importar.