Na opção Saídas do sistema Fiscal, são inclusos todos os lançamentos de vendas feitas pela empresa ou notas de saída de qualquer bem ou produto.
É possível fazer importação dos lançamentos através de arquivos XML, importação do Ato Cotepe, pela leitura da chave da NFE ou ainda de forma manual, caso não possua arquivo de importação dentro dos formatos que o sistema trás.
Após a inclusão das notas seja ela em formato manual ou através de importação, é possível fazer a opção VERIFICAR no sistema, nela será apresentada alguma diferença nos lançamentos caso ocorra.
Nas Saídas também temos a opção de AJUSTAR, que pode ser usada nas seguintes situações:
Nas saídas, os ajustes de A a C, tem as mesmas finalidades dos ajustes das entradas.
F - Aplicar Tributação de COFINS/PIS Ou Simples Nacional Do Cadastro dos Itens;
Esse ajuste pode ser utilizado quando a CST de COFINS/PIS nas notas de saída estiverem divergentes do que é considerado correto pelo cliente. Nesse caso, deve ser corrigido no cadastro do item e depois aplicado o ajuste.
Nessa opção pode ser feito de um ou mais itens específicos, ou ainda de todos os itens de uma vez.
Se os lançamentos vierem sem a alíquota ou com uma alíquota incorreta, o ajuste também preencherá esse campo.
Se tiverem notas com CFOP com Tipo e Operação 99- Outros, onde a CST deve ser 49 mas a nota tiver sito emitida com outra CST, o ajuste trocará a situação para 49.
Nos casos das empresas optantes pelo Simples, esse ajuste funciona para buscar a receita do simples do cadastro dos itens, caso seja diferente do que está definido como mais comum no cadastro da empresa.
G - Ajustar Cupons cujo Desconto não foi deduzido da Base do ICMS (desde que haja somente a Base do ICMS);
Em alguns casos os cupons eram emitidos de forma incorreta, fazendo a empresa cair em malha fiscal, nesse ajuste, caso o cupom tenha sido emitido com desconto e essa informação não estiver deduzindo na base do ICMS, esse ajuste funciona para fazer essa dedução.
O valor de ICMS é corrigido nos cupons, mas não na guia impostos.
Obs: Esse ajuste é aplicado somente ao cupom, NÃO ajusta o item e NÃO ajusta a guia Impostos. Esse ajuste vale apenas para notas modelo 2D.
H - Ajustar Cupons Recalculando o Total Unitário dos Itens e Refazendo a Totalização do ICMS;
Resumidamente, esse ajuste faz com que,o valor do ICMS dos cupons fique igual ao valor do ICMS da guia impostos.
Esse ajuste pode corrigir a malha 05 da SEFAZ, que é Cupom Fiscal x Mapa Resumo (Valor do ICMS), ou seja, divergência de valores do ICMS nos cupons com o totalizador que é a guia impostos.
Pode ocorrer desse ajuste deixar no último cupom o valor do ICMS negativo, isso acontece porque o valor do ICMS nos cupons está maior que na guia impostos, então para igualar o sistema deixa o campo negativo, nesse caso, o recomendável é que a correção seja manual. Esse ajuste vale apenas para notas modelo 2D.
I - Remover Débito indevido de ICMS nas saídas cujo Código Fiscal é 5405/5929/6404 (Contribuinte Substituido);
Esse ajuste tem a finalidade de “corrigir” a situação do ICMS caso a mesma tenha vindo errada na nota. Um exemplo seria tributação de ICMS em nota com CFOP 5405, que deveria ter a situação 060.
Esse ajuste NÃO deve ser utilizado para remoção de ICMS destacado em notas de empresas optantes pelo simples.
J - Transportar Itens para guia Impostos;
Individualmente, essa opção pode ser utilizada para corrigir informação de IRPJ/CSLL, caso estejam erradas nas notas ou para quando a empresa é do pró atacadista, mas importou as notas sem a informação do benefício fiscal no cadastro da empresa.
Esse ajuste é rodado automaticamente quando são aplicados os ajustes: F, I, K, L, M, O e P.
K - Aplicar tributação do ICMS do Cadastro de Itens (Exceto mod. 2D/2E);
Caso as notas tenha sido emitidas com a Situação tributária do ICMS errada e o cadastro dos itens estiver correto, esse ajuste pode ser utilizado.
Pode ser utilizado também, caso a empresa seja optante pelo Simples e as notas estejam com a alíquota destacada, nesse caso, o sistema zera a alíquota de ICMS.
L - Alterar Código Fiscal dos Itens para 5405 (Contribuinte Substituído) quando a CST do ICMS for 060 nas operações internas;
Esse ajuste deve ser utilizado quando acontecer da nota ser emitida com a situação tributária de ICMS estiver destacado como 060, porém o CFOP estiver com um que não seja de ST.
Nesse caso, o sistema informará nos ITENS o CFOP 5405 e consequentemente na guia impostos também.
M - Recalcular o ICMS-DIFALpara não contribuinte;
Esse ajuste deve ser utilizado quando, é devido pela empresa o ICMS - DIFAL para não contribuinte nas vendas interestaduais, nesse caso, é necessário que o cadastro dos itens estejam corretos (Com a informação do DIFAL) para que o sistema recalcule fazendo as partilhas corretamente.
N - Alterar Lançamento Contábil para “9 - Não Gerar”;
Caso o cliente tenha um número grande de lançamentos que não deseja que sejam gerados para a contabilidade, esse ajuste pode ser utilizado para essa situação.
O - Alterar Código Fiscal dos itens De… Para…
Caso as notas estejam com CFOP errado e o cliente queira alterar de todos os itens de uma vez, ele pode utilizar esse ajuste.
P - Alterar “Situação Tributária do ICMS = 00”, “Alíquota do ICMS = 0” e “Valor do ICMS = 0” dos itens, cuja CSOSN = 101/102/Branco.;
Esse ajuste foi criado SOMENTE para empresas optantes pelo Simples, pois as notas após o mês 07/2019 estavam sendo escrituradas como Não tributadas, esse ajuste funcionou para colocar todas essas notas com a CST - Tributado Integralmente e com alíquota zero.
Ele só é aplicado em notas que estão com CSOSN 101, 102 ou que vieram em branco.
R - Aplicar "Exclusão do Icms da Base de Cálculo da COFINS e do PIS", de acordo com a Tributação da Empresa;
A data definida para exclusão do icms deve ser quando a empresa ja emite as notas com a exclusão.
S - Recalcular a Base e o Valor da COFINS E PIS dos ITENS, caso a "Base" esteja diferente da "Base verificada"
Esse ajuste vai corrigir a base de cofins e pis caso apareça no verificar a mensagem de que a base cadastrada está diferente da base verificada.