Essa opção permite baixar as notas fiscais de entradas diretamente do site da Receita Federal, utilizando o Certificado Digital da empresa que pode ser tanto o A1 quanto o A3.

A Receita disponibiliza as notas dos últimos 180 dias. Isto melhora a produtividade pois não será necessário esperar mais o seus clientes enviarem as notas de entradas para que se possam fazer os lançamentos.

Vale lembrar que é mais vantajoso, utilizar o certificado A1, pois o processo será feito de forma automática, enquanto que para o certificado A3 o processo é manual, além de ter que está conectado à máquina no momento do procedimento.

Acesse o Menu Arquivo > Empresas, altere a empresa desejada, clique na Guia Dados Complementares > Complemento. No campo Certificado Digital, clique na Lupa e selecione o certificado da empresa. 

*Importante! Para realizar a Manifestação de NF-e, não é permitido que seja procuração.

Após selecionar o certificado, clique na clique na Guia Dados Complementares > Automatização > Baixar XML e marque a checkbox: Baixar o XML automaticamente.

Caso essa opção esteja marcada o programa automaticamente buscará as notas no site da receita e baixará os arquivos na pasta especificada. O sistema fará a busca de 2 empresas a cada 10 minutos, com um intervalo mínimo de 3 horas para a mesma empresa.

Ainda no cadastro da empresa, clique em Dados Complementares > Automatização > Importar XML , a opção importar o XML automaticamente, indica que, o sistema importará os arquivos baixados quando esse usuário selecionado fizer login no sistema. Caso deixe o usuário em branco, qualquer usuário logado no sistema, fará a importação automática.

Clique em Salvar.

Caso o cadastro da empresa NÃO seja marcado para fazer automaticamente, acesse o menu Adicionais > Central de Logistica > Baixar NFe de Entrada, clique em Manifestar ou Baixar e depois em Buscar.

O programa fará uma busca pelas notas fiscais de entrada disponíveis no site da NFe.

Após concluir a busca, clique em marcar para selecionar as notas destinadas a essa empresa e clique no botão Ciência da Operação (primeiro ícone) localizado na lateral direita, dessa forma o programa reconhecerá as notas e fará o download do arquivo XML na pasta.

Se por algum motivo os XML não forem baixados após dar ciência, clique no botão Download (setinha preta apontada para baixo na lateral direita, quinto ícone da tela).

Depois de concluídas as manifestações, faça a importação dos arquivos XML:

Acesse o Menu Adicionais > Importar Arquivo XML - NFe, NFCe...

Informe o período desejado para a importação, no campo de operações caso queira importar SOMENTE as notas manifestadas, deixe marcado apenas Importar Entradas. 

Prazos para realização dos eventos de manifestação do destinatário:

• Ciência da Operação: 10 dias contados a partir da autorização da NFe.

• Confirmação da operação: 180 dias contados a partir da autorização da NFe.

• Desconhecimento da operação: 180 dias contados a partir da autorização da NFe.

• Operação não realizada: 180 dias contados a partir da autorização da NFe.