A partir da versão 4.05y do Dexion Contábil, é possível fazer a importação de lançamentos contábeis por meio de planilha, para isso, acesse o menu Arquivo > Lançamentos > Importar. Selecione a opção Planilhas conforme a imagem abaixo:

Após clicar na opção de planilhas, o sistema abrirá uma outra tela, onde deve ser feita a inclusão da planilha, para isso clique no sinal de +, conforme a imagem:

Ao clicar no sinal de +, o sistema abrirá uma tela para que seja selecionado o arquivo e o tipo de leiaute a ser utilizado. Existem 3 tipos que o sistema conseguirá fazer a importação, abaixo segue a tela de importação do arquivo para seleção do leiaute:

Ao clicar na opção de inclusão de leiautes, será possível escolher dentre os tipos:

• Tipo 1: É a Planilha de Receitas/Despesas, onde você definirá regras e contas contábeis em função do histórico digitado na planilha e a contrapartida será o Caixa ou Banco, que deverá informar quando estiver importando. Para esse Tipo, ficarão ativos os campos de Histórico, que pode ser composto por mais de uma coluna, Data, Valor, Multa e Juros. As colunas de Multa e de Juros são opcionais. 

• Tipo 2: É similar ao tipo 1, ou seja, também é a Planilha de Receitas/Despesas, onde você também definirá regras e contas contábeis em função do histórico digitado na planilha, porém terá na planilha a coluna Caixa/Banco, onde nela já terá o código da conta do Banco ou do Caixa em cada lançamento, dessa forma ele já trará a conta correta como contrapartida. Para o Tipo 2, ficarão ativos os mesmos campos, porém ficará habilitado também o campo de Conta de Caixa/Banco. Essa coluna deverá ser preenchida com o código da conta, que poderá ser o código da conta analítica, onde os pontos que separam a conta são opcionais, também poderá preencher com a sequência da conta, ou ainda com o Atalho da conta. 

• Tipo 3: É para planilha de lançamentos, onde já importará os lançamentos contábeis conforme digitados nela, ou seja, na planilha terão as colunas de conta de débito e crédito e também podem ser lançamentos de múltiplas partidas. Para o Tipo 3, ficarão ativos os campos de Conta de Débito, Conta de crédito, Histórico, Data e Valor. Nessa planilha, as Colunas de Débito e Crédito deverão ser preenchidas com o código da conta, que poderá ser o código da conta analítica, onde os pontos que separam a conta são opcionais, também poderá preencher com a sequência da conta, ou ainda com o Atalho da conta 

Para o caso de lançamento de Múltiplas fórmulas, cada partida do lançamento deverá ficar em uma linha, e em cada uma deve ser preenchida apenas a conta de débito ou a conta de crédito. O sistema fará a soma dos valores e entenderá que é um lançamento de múltiplas partidas. A soma dos débitos deverá sempre bater com a soma de créditos, caso não bata o sistema alertará. Depois de preencher todos os campos do leiaute, poderá salvar e clicar em Ler, para que os lançamentos apareçam na tela. Nesse momento a planilha não poderá estar aberta no computador. 

TIPO 1: 

Na planilha do Tipo 1, ao Ler o arquivo, será solicitada a conta de Caixa ou de Banco, que deverá ser informada e servirá como contrapartida nos lançamentos. O campo do centro de custo é opcional e deverá ser usado se for a situação da empresa. Abaixo aparecerão os lançamentos e dessa forma as regras poderão ser criadas, da mesma forma da importação de Extrato bancário, onde ficarão gravadas a nível de Leiaute: 

Na tela principal, caso queira trocar a conta de contrapartida de algum lançamento, poderá clicar duas vezes no campo e alterar a conta. Nessa mesma tela, temos a coluna de Partidas, quando na planilha tiver informação de Multa e juros, essa informação será trazida como partidas no lançamento. As contas serão puxadas a partir da configuração feita nesse ícone de engrenagem, que fica no canto superior direito, conforme a imagem abaixo:

Ainda na coluna “Partidas”, poderá desmembrar o lançamento quando ele tiver que ter mais de uma conta de contra-partida. Para incluir a partida, clique no ícone cinza ao lado do lançamento desejado. Abrirá uma nova tela onde terá o sinal de + para incluir as partidas. Inclua a partida da conta excedente, não sendo necessário incluir a conta principal, pois ela já estará contida na regra 

Caso queira completar algum lançamento, informando um complemento, poderá fazer por meio da regra ou direto na tela, clicando duas vezes no campo. O checkbox ao lado poderá ser marcado caso queira que o Histórico seja ignorado. 

TIPO 2

Na planilha do Tipo 2 temos a coluna de Caixa/Banco previamente preenchida no arquivo. Depois de selecionar o arquivo e o leiaute, deverá selecionar a conta de caixa/banco, que será utilizada caso algum lançamento esteja sem a coluna de caixa/banco preenchida no arquivo. Na coluna ao lado de Partidas será trazida a informação da conta caixa/banco que foi informada previamente na planilha, por isso ficou com a cor azul. Aqui também existe um lançamento com partidas, por conta de multa e juros, e com isso ficou azul também. 

TIPO 3

No caso da planilha com o tipo 3, não serão criadas regras, pois a ideia é que que todas as informações já devem constar na planilha. Em caso de lançamentos de múltiplas partidas, ficará apenas a conta de débito ou apenas a conta de crédito preenchida, ao gerar os lançamentos eles serão transformados em partidas.

Após salvar a planilha e fazer a inclusão das regras , será possível gerar os Lançamentos para que fiquem gravados no menu Arquivo > Lançamentos. Esses lançamentos serão gerados com a Origem 4- Importado de outro aplicativo, caso seja necessário eliminá-los essa opção que dever ser selecionada.