Acesse o menu Adicionais > Gerar Arquivo para o SPED Contábil - Escrituração Contábil Digital e preencha os campos:

• Mês a Mês: Informe o período que será declarado;

• Situação Especial: Informe a situação especial da empresa, caso não tenha deixe como 9 - Nenhuma;

• Situação no Início do Período:

1 - Normal: Empresa que iniciou atividade em exercício anterior.

2 - Abertura: Empresa que iniciou atividade no exercício em que será gerada a ECD.

3 - Resultante de Cisão/Fusão: Empresa que teve cisão ou fusão no exercício.

4 - Início de obrigatoriedade da ECD no curso do Ano Calendário: Empresas que tiveram obrigatoriedade no decorrer do ano ou então quando o Escritório Contábil assume a contabilidade dessa empresa em determinado mês do ano.

• Finalidade da Escrituração: 0 - Original ou 1 - Substituta. Em caso de Substituta, deverá ser informado o campo Hash da Escrituração Substituída;

• Empresa de Grande Porte:

0 - Não é entidade sujeita a auditoria independente

1 - É entidade sujeita a auditoria independente: Ativo Total superior a 240.000.000,00 ou Receita Bruta Anual superior a 300.000.000,00.

• DLPA OU DMPL: Geralmente se utiliza DMPL pois serve para todos os tipos de encerramento (Anual, Trimestral, etc..), a DLPA só aceita encerramento anual.

• Modalidade da Escrituração: Informe se a escrituração é centralizada ou descentralizada;

• Mudança de Plano de contas: Caso a empresa tenha mudado a estrutura do plano de contas de um exercício para o outro, informe a opção 1, caso mantenha o mesmo, utilize a opção 0;

• Pasta: Informe a pasta onde irá salvar o arquivo

• Modelo do Espelho: Modelo II

• Gerar a Empresa (e-CNPJ) como Signatário da Escrituração: Ao marcar esse checkbox o sistema irá enviar os dados da empresa no Registro J930 onde a mesma deverá assinar a declaração com e-CNPJ.

Clique em Arquivo para gerar o arquivo.

OBS.: O sistema mostrará um relatório contendo Avisos caso ele identifique possíveis divergências que possam ocasionar erros na declaração, é importante analisar esse relatório e fazer as devidas correções antes de importar o arquivo na ECD. Além também de mostrar um resumo das contas vinculadas que estão indo para a ECD, se tiver alguma conta sem vinculação, o sistema mostrará no relatório em vermelho para facilitar a visualização.