Perguntas e Respostas (Folha)

Para retificar a folha no eSocial, é necessário reabrir a competência em questão. Vamos usar como exemplo a folha da competência 05/2024.

1. Acesse o menu Arquivo > Empresas > Alterar, altere a empresa que será retificada, clique no ícone do eSocial no canto inferior esquerdo, selecione o evento S- 1298 e clique no ícone de Incluir, informe a competência 05/2024 e clique em Salvar. Após essa inclusão, já pode deixar incluso também o evento S-1299 (será enviado somente após toda retificação, porém, já pode deixar salvo no cadastro), sendo assim, clique no evento S-1299, clique no ícone de Incluir, marque os eventos que foram enviados na competência, caso deseje que a DCTFweb seja transmitida de forma imediata, marque a "Solicitação de transmissão imediata da DCTFWEB", por fim, clique em Salvar.

2. Em seguida, acesse o menu Adicionais > Central do eSocial, selecione o evento S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos, informe a competência, clique em Diagnóstico. Irá aparecer um novo para marcar e agendar, marque o evento e clique no ícone da seta para agendar, após isso, clique na guia Agendamentos para o eSocial e transmita, clicando na Antena.

3. Após o envio do S-1298, clique na guia Banco de dados, selecione o evento S-3000 - Exclusão dos Eventos não Periódicos (Somente o Evento S-1210), informe o mês de pagamento da folha, clique em Agendamentos. Na mensagem de confirmação, clique em Sim, após o agendamento, clique na guia Agendamentos para o eSocial e transmita, clicando na Antena.

4. Após o envio do S-3000 do evento S-1210, clique novamente na guia Banco de dados, selecione o evento S-1200 - Remuneração de Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de Previdência Social, informe a competência, clique no ícone Alterar (essa opção marcará a retificação no cadastro dos trabalhadores) e clique em Diagnóstico. Irá aparecer os alterados para marcar e agendar, faça o agendamento e logo após o envio do evento.

5. Após o envio do S-1200, clique em Banco de dados, selecione o evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, informe o mês de pagamento e clique em Diagnóstico. Irá aparecer os novos para marcar e agendar, marque o evento e clique no ícone da seta para agendar, após isso, clique na guia Agendamentos para o eSocial e transmita, clicando na Antena.

6. Após a transmissão do S-1210, clique em Banco de dados, selecione o evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos, informe novamente a competência e clique em Diagnóstico. Irá aparecer um novo para marcar e agendar, marque o evento e clique no ícone da seta para agendar, após isso, clique na guia Agendamentos para o eSocial e transmita, clicando na Antena.

Pronto, após isso, confira os relatórios totalizadores.

Acesse Meu computador > Unidade C:\ ou na unidade que estiver disponível, e crie uma pasta chamada XML eSocial ou com o nome da sua preferência.

No sistema Dexion Folha Folha de Pagamento, acesse o menu Adicionais > Central do eSocial, clique em eSocial - Importar Arquivos XML (ícone da caixinha com uma seta azul), para que abra a tela de importação do XML.

Nessa tela selecione a empresa e selecione a operação, que pode ser:

1. Importar "XML de Clínica de SST" para posterior envio ao eSocial (S-2210, S-2220, S-2240)

Essa opção serve para importar o arquivo XML dos eventos de SST, onde esses arquivos são gerados pela clínica de medicina do trabalho e enviados à empresa. Usando essa opção, o sistema irá incluir no cadastro do trabalhador as informações de SST contidas no XML, para que seja feito o envio ao eSocial posteriormente, lembrando que, é necessário depois fazer o agendamento na Central do eSocial para envio dos eventos que vieram nesses arquivos.

2. Importar "XML do eSocial" e Mover para a pasta do eSocial

Essa opção irá importar os dados cadastrais/contratuais dos trabalhadores no sistema, através do XML do evento já enviado anteriormente ao eSocial (S-2200, S-2205, S-2206, S-2299, S-2300, S-2306, S-2399). Essa opção é recomendada quando por exemplo, a empresa vem de outra contabilidade e não é possível pegar backup. Esses arquivos precisam ser baixados do portal do eSocial da empresa, na opção Downloads.

3. Organizar e Mover "XML do eSocial" para a pasta do eSocial

Essa opção serve para pegar os XMLs e organizá-los na pasta da empresa, para que posteriormente consiga consultar os dados enviados através do ícone da ampulheta. Essa opção não traz os recibos e nem outros dados para os cadastros, serve em casos onde os eventos foram enviados por outra contabilidade ou por outra máquina por exemplo, apenas para consulta.

Após selecionar a opção desejada, no campo Pasta selecione a pasta criada anteriormente (C:\XML eSocial) e pressione Enter, no campo Pasta da Empresa habilitará o ícone de uma pasta amarela ao lado, clique nela. Ao clicar, o sistema abrirá a pasta da empresa que ele criou lá em C:\XML eSocial. Agora pode colar os XMLs nessa pasta, zipados ou "soltos". Essa pasta o sistema criará com um nome conforme a opção selecionada no campo Operação.

Volte no sistema e clique em Importar (se selecionar a opção 3, o botão aparecerá como Organizar).

A confecção de férias coletivas é basicamente da mesma forma de férias normais, a diferença entre elas é que, nas coletivas, ao acessar o menu Relatórios > Dia a Dia > Férias > Recibo de Férias ou clique no "Ícone da mala" que tem na barra de menus, na lateral esquerda do sistema, antes de informar a matrícula do trabalhador, clique em Férias Coletivas (segundo ícone da tela de confecção que está a frente da lupa do campo Nome);

Após clicar nesse ícone, no campo Férias Coletivas informe Sim e ao lado informe o período de gozo dessas férias, clique em Continuar;

Salvando essa informação, será necessário informar a matrícula de cada trabalhador e ir pressionando enter para que o sistema vá preenchendo os dados automaticamente, 

Após preencher todos os campos, clique em Salvar, em seguida o sistema mostrará o recibo de férias sem mostrar o aviso, no caso de férias coletivas, o aviso de férias não é emitido.

Obs.: Em caso de trabalhadores com menos de um ano de trabalho, as férias coletivas são calculadas de forma proporcional da data de admissão até o início do período de gozo dessas férias.

Caso o trabalhador tenha vínculo empregatício em outra empresa é necessário incluir esse vínculo para que quando seja calculado a folha o sistema deduza o que já foi recolhido de INSS na outra empresa.

Cadastro do Trabalhador

Acesse o menu Arquivo > Trabalhadores, altere o cadastro do trabalhador.

1) Clique na guia Compatibilidade > SEFIP, no campo ocorrência informe a opção 5 - Não exposto a Agente Nocivo - Mais de 1 vínculo.

2) Clique na guia Eventos Trabalhistas > Diversos > Múltiplos Vínculos, clique em Incluir (+).

Preencha os campos com as informações do outro empregador:

Tipo de Inscrição: CNPJ / CPF / CAEPF / CNO

Inscrição: Número do CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, do outro empregador.

Pressione Enter.

Outra Empresa: Informe a categoria da outra Empresa

Outro Estabelecimento: Ficará habilitado quando se tratar de matriz ou filial e deve ser marcado o campo Enviar nos eventos "S-1200 e S1210" do eSocial as remunerações em "outro estabelecimento"

Empregador: Preencha o nome do outro empregador a quem está vinculado.

Na guia de Remunerações

Clique em Incluir (+) e preencha os campos:

Competência: Informe o mês que teve o múltiplo vínculo e pressione enter.

Remuneração: Informe a remuneração desse trabalhador oriunda do outro empregador.

Base do INSS: Informe a base do INSS desse trabalhador no outro empregador.

Valor do INSS: Informe o valor do INSS desse trabalhador no outro empregador.

Valor da Quota do Salário Família: Informe quanto recebeu de salário família no outro empregador.

Caso deseja copiar essa informação para várias competências marque a checkbox "Incluir remuneração até a competência abaixo"

Informe até qual mês deseja copiar esses dados.

Clique em Salvar, salve o cadastro do trabalhador.