Sempre que o sistema for acessado aparecerá a tela Resumo de Atividades. Nessa tela é possível ter um melhor controle de várias atividades (operacional e financeiro) tais como: Tarefas, Lembretes, Processos, Documentos a Vencer, Contas a Pagar e Depositar Cheques Pré.
Filtro
No Resumo de Atividades o sistema relaciona todas as atividades cadastradas, podendo ser filtradas por:
Cliente: Informe o número do cliente que deseja verificar as atividades, caso queira verificar de todos, deixe em branco.
Atividade:
1 - Solicitadas por: Indicando essa opção, o sistema vai relacionar somente as atividades que foram solicitadas pelo usuário selecionado;
2 - Destinadas a: Indicando essa opção, o sistema vai relacionar somente as atividades que foram Destinadas ao usuário selecionado;
3 - Ambas: Indicando essa opção o sistema vai relacionar todas as atividades que foram solicitadas e/ou destinadas ao usuário selecionado.
Usuário: Informe o usuário que deseja verificar seu resumo de atividades. É possível também selecionar um cargo, departamento ou visualizar de todos.
Clique em filtrar.
Tarefas:
Irá mostrar as tarefas solicitadas ou destinadas ao usuário conforme o filtro aplicado.
Aparecerá em Vermelho caso já tenha passado da data e da hora de execução.
Aparecerá em Preto caso não tenha passado da data e da hora de execução.
Essa informação é buscada no menu Arquivo, Tarefas.
* Tarefas concluídas aparecerão com um 'v' verde.
* Tarefas concluídas e que foi marcada a opção 'visto pelo responsável' não aparecerão mais na tela.
Lembretes:
Irá mostrar os lembretes destinados ao usuário conforme o filtro aplicado.
Aparecerá em Vermelho caso o lembrete seja para uma data anterior ou igual ao dia que está acessando o sistema.
Aparecerá em Preto caso o lembrete seja para uma data posterior ao dia que está acessando o sistema.
Essa informação é buscada no menu Arquivo, Lembretes, cujo o tipo do Lembrete seja "0 - Lembrete".
* Lembretes marcados como lido não aparecerão no resumo.
Processos:
Irá mostrar os processos solicitados ou destinados ao usuário conforme o filtro aplicado.
Aparecerá em Vermelho caso o processo seja para uma data anterior ou igual ao dia que está acessando o sistema.
Aparecerá em Preto caso o processo seja para uma data posterior ao dia que está acessando o sistema.
Essa informação é buscada no menu Arquivo, Processos.
* Processos concluídos aparecerão com um 'v' verde.
* Processos concluídos e que foi marcada a opção 'visto pelo responsável' não aparecerão mais na tela.
Documentos a vencer:
Irá mostrar os documentos a vencer do cliente informado ou de todos os clientes caso não tenha preenchido o cliente no filtro.
Essa informação é buscada no menu Arquivo, Clientes, Documentos a Vencer.
Aparecerá em Vermelho caso o documento esteja na data ou já passou da data do vencimento
Aparecerá em Preto caso a data atual seja anterior ao vencimento do documento e esta data esteja dentro do período de aviso configurado no documentos a vencer.
* Caso tenha renovado o documento, alterar a data do vencimento no documentos a vencer já cadastrado.
Contas a pagar:
Irá mostrar o contas a pagar do escritório contábil
Essa informação é buscada no menu Arquivo, Contas a Pagar.
Aparecerá em Vermelho caso o contas a pagar esteja vencido ou vencendo na data atual.
Aparece em Preto caso o contas a pagar esteja em aberto dentro do mês mas ainda não chegou na data de vencimento.
* Quando quitar o contas a pagar ele não aparecerá mais na tela.
Depositar Cheques Pré:
Irá mostrar os lançamentos de baixa que a forma de pagamento é 3 - Cheque Pré-Datado e ainda não foi feito o depósito do cheque.
Essa informação é buscada no menu Arquivo, Contas a Receber, Lançamentos de Baixa com forma de pagamento 3 - Cheque Pré Datado.
Aparecerá em Vermelho caso a data do depósito seja anterior ou igual a data atual.
Aparece em Preto caso a data do depósito seja posterior a data atual.
* Quando informar o depósito no sistema o lançamento não aparecerá mais no resumo.