No sistema Gerenciador de Escritórios, é possível incluir lembretes para que os usuários tenham acesso. Para isso, acesse o menu Arquivo > Lembretes - Incluir.

Preencha os seguintes campos:

• Data: O sistema buscará a data de inclusão desse lembrete;

• Hora: O sistema buscará o horário da inclusão do lembrete;

• Responsável: Será preenchido com o usuário que está logado no sistema;

No campo Tipo, pode ser selecionada uma entre as opções:

0 - Lembrete

1 - Tarefa

2 - Processo

Caso seja um Lembrete:

Preencha da seguinte forma: 

• Tipo: Selecione a opção 0 - Lembrete;

• Usuário: Informe para qual usuário será gerado o lembrete, ou pode ser o mesmo usuário responsável;

• Data: Informe a data que será gerado o lembrete;

• Hora: Informe o horário do lembrete;

• Programação: Informe o período que será gerado o lembrete, que pode ser: 

0 -Nenhuma

1- a cada 15 minutos

2- a cada 30 minutos

3 -a cada 1 hora

4 - a cada 2 horas

5 - a cada 3 horas

6- a cada 4 horas

Obs.: Ao selecionar a programação, a partir da hora informada, o sistema vai marcar o tempo escolhido e emitir um sinal de alerta referente ao lembrete até que o mesmo seja marcado como lido.

• Descrição: Informe os dados do lembrete.

Caso queira, é possível repetir o lembrete para demais usuários do sistema, para isso altere o lembrete no menu Arquivo > Lembretes > Alterar. Altere  o lembrete desejado e clique no ícone de repetir lembrete, que fica no canto inferior esquerdo da tela.

No campo selecionar, escolha entre as opções:

• Específicos: Essa opção serve para usuários específicos;

• Vários Usuários: Essa opção serve para que o lembrete seja encaminhado à vários usuários de uma vez;

• Cargo de Usuário: Selecionando essa opção o lembrete só será encaminhado para quem possui determinado cargo

Logo após selecionar uma dessas opções clique no botão Repetir.

Caso seja uma Tarefa

Preencha da seguinte forma: 

• Tipo: Selecione a opção 1 - Tarefa;

• Tipo de Tarefa: Selecione o tipo de tarefa que será utilizada;

• Usuário: Informe para qual usuário será gerado o lembrete, ou pode ser o mesmo usuário responsável;

• Data: Informe a data que será gerado o lembrete dessa tarefa;

• Hora: Informe o horário do lembrete dessa tarefa;

• Programação: Informe o período que será gerado o lembrete, que pode ser: 

0 -Nenhuma

1- a cada 15 minutos

2- a cada 30 minutos

3 -a cada 1 hora

4 - a cada 2 horas

5 - a cada 3 horas

6- a cada 4 horas

Obs.: Ao selecionar a programação, a partir da hora informada, o sistema vai marcar o tempo escolhido e emitir um sinal de alerta referente ao lembrete até que o mesmo seja marcado como lido.

• Descrição: Informe os dados da tarefa.

Obs.: Para que a tarefa seja gerada, clique no ícone Gerar Tarefa (prancheta) na lateral direita da tela. Ao clicar nesta opção, o sistema abre uma tela para que sejam preenchidos os seguintes dados:

Vários Clientes: Informe a numeração dos clientes desejados. Ex.: 1 a 999

Específicos: Nesta opção a tarefa é gerada apenas para os clientes informados;

Executor: Informe o usuário que irá executar a tarefa;

Clique no botão Gerar

Caso seja um Processo:

Preencha da seguinte forma:

• Tipo:  Seleciona a opção 2 - Processo;

• Tipo de Processo:  Selecione na lupa o tipo de processo que será utilizado;

• Usuário: Informe para qual usuário será gerado o lembrete, ou pode ser o mesmo usuário responsável;

• Data: Informe a data que será gerado o lembrete dessa tarefa;

• Hora: Informe o horário do lembrete dessa tarefa;

• Programação: Informe o período que será gerado o lembrete, que pode ser: 

0 -Nenhuma

1- a cada 15 minutos

2- a cada 30 minutos

3 -a cada 1 hora

4 - a cada 2 horas

5 - a cada 3 horas

6- a cada 4 horas

Obs.: Ao selecionar a programação, a partir da hora informada, o sistema vai marcar o tempo escolhido e emitir um sinal de alerta referente ao lembrete até que o mesmo seja marcado como lido.

• Descrição: Informe os dados do processo.

Obs.: Para que o Processo seja gerado é necessário clicar no botão Gerar processo (prancheta) na lateral direita da tela. Ao clicar nesta opção, o sistema abre uma tela para que sejam preenchidos os seguintes dados:

Vários Clientes: Informe a numeração dos clientes desejados. Ex.: 1 a 999

Específicos: Nesta opção a tarefa é gerada apenas para os clientes informados;

Grupo: Informe um grupo previamente informado no cadastro dos clientes para que o processo seja gerado para tal grupo

Todos: O processo em questão será gerado para todos os clientes ativos no aplicativo

Executor: Informe o usuário que será gerado o processo;

Clique no botão Gerar