Para emitir o Comprovante de Rendimentos acesse o menu Relatórios > Comprovante de Rendimentos e preencha os seguintes campos:
Selecionar Trabalhadores: Defina quais trabalhadores serão gerados nesta folha. Temos 3 opções disponíveis:
Vários Trabalhadores: Gera a folha do Intervalo de Matrículas informado.
Obs.: Caso deseje gerar a folha de todos os trabalhadores ativos, deixe os campos 'Matrícula' em Branco.
Específicos: Gera a Folha das matriculas informadas.
Obs.: Caso queria gerar matrículas que não estão em sequência, informe os números separados por vírgula.
Lotação: Gera a folha da Lotação informada.
Ordenar Por: Defina como os trabalhadores serão ordenados na Folha:
Matrícula;
Nome;
CPF;
Lotação e Matrícula;
Lotação e Nome.
Selecionar Empresas:
Várias Empresas: O sistema gera as empresas definidas neste intervalo.
Obs.: Caso deseje gerar a folha de todas as Empresas ativas, deixe os campos 'Empresa' em Branco.
Específicas: Gera a Folha das Empresas informadas.
Obs.: Caso queria gerar Empresas que não estão em sequência, informe os números separados por vírgula.
Grupo Folha: Gera a folha do Grupo informado.
Ano-Calendário: Informe o Ano que será visualizado no Comprovante de Rendimentos.
Data: Data em que esta sendo emitido o Comprovante de Rendimentos.
Trabalhadores: Selecione os trabalhadores que serão visualizados: Ativos, Desligados ou Ativos e Desligados.
Responsável: Preencha com o nome da pessoa responsável pela Empresa.
Clique em Visualizar para emitir o Comprovante de Rendimentos.
Total dos Rendimentos (Inclusive Férias): Base do IRRF de todos os meses (exceto 13º)
*Verificar valores na Ficha Financeira (Relatórios > Dia-a-Dia > Outros > Ficha Financeira > Base do IRRF)
Contribuição Previdenciária Oficial: Valor do INSS descontado durante o ano (exceto 13º)
*Verificar valores na Ficha Financeira (Relatórios > Dia-a-Dia > Outros > Ficha Financeira > Prev. Social)
Contribuição à Previdência Privada e ao FAPI: Valor do INSS de Previdência Privada descontado durante o ano (exceto 13º)
*Verificar valores na Ficha Financeira (Relatórios > Dia-a-Dia > Outros > Ficha Financeira > Prev. Privada)
**Observação será criada no campo 7.
Pensão Alimentícia: Valor pago de pensão alimentícia durante o ano.
*Verificar valores na Ficha Financeira (Relatórios > Dia-a-Dia > Outros > Ficha Financeira > Pensão Alimentícia).
**Observação será criada no campo 7.
Imposto sobre a Renda Retido na Fonte: Valor do IRRF descontado durante o exercício (exceto 13º).
*Verificar valores na Ficha Financeira (Relatórios > Dia-a-Dia > Outros > Ficha Financeira > Valor IRRF).
Parcela Isenta dos Proventos de Aposentadoria, Reserva Remunerada, Reforma e Pensão (65 anos ou mais) - Remuneração Mensal.
Parcela Isenta dos Proventos de Aposentadoria, Reserva Remunerada, Reforma e Pensão (65 anos ou mais) - 13º Salário.
Diárias e Ajudas de Custo: Valor de Diária e/ou Ajuda de Custo, fornecido durante o exercício.
* Rubricas com a classificação 080 - Diária e Ajuda de Custo.
Pensão e Proventos de Aposent. ou Reforma por Moléstia Grave; Proventos de Aposent. ou Reforma por Acidente em Serviço:
Lucros e Dividendos, Apurados a partir de 1996, pagos por PJ (Lucro Real, Presumido ou Arbitrado): Valor referente a distribuição nos lucros.
* Preencher o valor no cadastro do Trabalhador (Guia Compatibilidade > Fichas Financeiras, clique em Alterar, informe o ano e tecle Enter. No campo Lucro Distrib., informe o valor no campo de acordo com a forma de tributação da empresa.
Valores Pagos ao Titular ou Sócio de Microemp. ou Emp. de Peq. Porte exceto Pró-Labore, Aluguéis ou Serv. Prest.: Valor referente a distribuição nos lucros ao Titular da Empresa ou Sócio.
* Preencher o valor no cadastro do Trabalhador (Guia Compatibilidade > Fichas Financeiras, clique em Alterar, informe o ano e tecle Enter. No campo Lucro Distrib., informe o valor no campo de acordo com a forma de tributação da empresa. Em caso de envio do evento R-4010 da EFD-Reinf, o sistema pegará a informação do valor contido no evento.
Indenizações por Rescisão de Contrato de Trabalho, Inclusive a Título de PDV, e por Acidente de Trabalho: Aviso Prévio Indenizado da Rescisão (inclusive sobre o 13º) + 40% da Multa Rescisória.
* Emitir a GRRF do trabalhador. No Resumo, some os seguintes valores: Remuneração/Saldo da Coluna Aviso Prévio Indenizado + Valor do Depósito da coluna Multa Rescisória.
** Caso o trabalhador não tenha GRRF, faça o cálculo com base na Folha de Rescisão no Cadastro do trabalhador.
Juros de Mora Recebidos, Devidos pelo Atraso no Pagamento de Remuneração por Exercício de Emprego, Cargo ou Função.
Outros: Rubricas pagas durante o exercício que possuem classificação 110 - Outros Rendimentos Isentos e Não Tributáveis.
13º (Décimo Terceiro) Salário: Valor líquido pago de 13º Salário.
* Verificar os valores da Ficha Financeira: Menu Relatórios > Dia-a-Dia > Outros > Ficha Financeira. Visualize o Exercício desejado.
Campo: 13º 2ª Parcela: Base do IRRF - Total de Deduções - Valor do IRRF = 13º Salário Líquido.
Imposto sobre a Renda Retido na Fonte sobre 13º (Décimo Terceiro) Salário: Valor do IRRF deduzido no 13º.
* Verificar valores na Ficha Financeira: Menu Relatórios > Dia-a-Dia > Outros> Ficha Financeira. Visualize o Exercício desejado.
Campo: 13º 2ª Parcela > Valor do IRRF.
Outros:
* Verificar valores na Ficha Financeira: Menu Relatórios > Dia-a-Dia > Outros > Ficha Financeira. Visualize o Exercício desejado.
Campo: PLR: Valor da PLR - Pensão Alimentícia - IRRF = PLR
** Quando o funcionário possui PLR é emitido dois comprovantes de rendimentos, um para os rendimentos de PLR e outro para os rendimentos do trabalho.
6. Rendimentos Recebidos Acumuladamente: São valores referentes a pagamentos acumulados de anos anteriores de acordo com Art. 12-A da Lei nº 7.713, de 1988.
*Campos não preenchidos pelo sistema.
Informações Complementares: Neste campo são informados os valores descontados no ano, de:
Pensão Alimentícia;
Contribuição a Previdência Privada e ao FAPI.
Desconto de Plano de Saúde e Odontológico, tanto de titular, quanto de dependente se for o caso (Rubrica com Classificação 615- Plano de saúde).
Responsável pelas Informações.