A lotação é algo extremamente necessário no cadastro do trabalhador. É nela que o trabalhador será alocado, podendo ser a própria empresa ou uma outra empresa/obra.
Para iniciar o cadastro, acesse o menu Arquivo > Lotações > Incluir, informe um número para a Lotação e tecle Enter.
Nível: Analítico
Descrição: Nome da Empresa ou Setor onde o funcionário será alocado.
Endereço: Preencha todos os dados campos referentes ao endereço da lotação.
Obs.: Caso o endereço da lotação seja o mesmo da empresa, ao clicar no ícone verde no canto superior direito da tela, o sistema irá preencher os campos de acordo com o cadastro da empresa.
Contato: Nome da pessoa responsável por esta lotação.
Qtde Máxima: Informe a quantidade máxima de trabalhadores que essa lotação pode ter. Caso ultrapasse a quantidade estipulada, uma mensagem na Central de alertas irá aparecer. Esse campo não é obrigatório, caso essa limitação não exista, poderá deixar em branco
Os campos de Tipo de Lotação (eSocial) e Tipo de Lotação (SEFIP) podem variar dependendo do local onde o trabalhador está alocado. Os mais comuns são:
Tipo de lotação eSocial: 01 - Setor, Departamento, Trabalho Remoto, Obra de Construção Civil Própria (PJ), de qualquer estabelecimento do contribuinte.
Tipo de Inscrição: Informar o CNPJ da própria empresa.
Tipo de Lotação SEFIP: 01 - Outros
Código de Recolhimento (SEFIP): 115
Obs.: Caso a empresa possua outro tipo de lotação (cessão de mão-de-obra, construção civil), o tipo de lotação SEFIP deverá ser o mesmo do outro tipo que possua.
Tipo de lotação eSocial: 04 - Pessoa Jurídica Tomadora de Serviços prestados mediante cessão de mão de obra, exceto contratante de cooperativa, nos termos da lei 8.212/1991.
Tipo de Lotação SEFIP: 06 - Cessão de mão-de-obra.
Tipo de Inscrição: Informar o CNPJ do tomador de serviço.
Código de Recolhimento (SEFIP): 150
Tipo de lotação eSocial: 01 - Setor, Departamento, Trabalho Remoto, Obra de Construção Civil Própria (PJ)
Tipo de Inscrição: Informar CNO.
Inscrição: Informar o CNO da obra.
Tipo de Lotação SEFIP:
02 - Obra de Responsabilidade de Construtora regida no CREA; ou
04 - Obra de Responsabilidade de demais pessoas jurídicas
Código de Recolhimento (SEFIP): 155
Obs.: Será gerada uma guia de recolhimento previdenciário para cada CNO (obra) e uma para a administração. Quando a inscrição é CNO, a guia previdenciária e trabalhista se torna obrigatória para envio ao eSocial.
Tipo de lotação eSocial:
05 - Pessoa Jurídica Tomadora de Serviços prestados por cooperados por intermédio de cooperativa de trabalho, exceto aqueles prestados a entidade beneficente/isenta; ou
06 - Entidade beneficente/isenta Tomadora de Serviços prestados por cooperados por intermédio de cooperativa de trabalho; ou
07 - Pessoa Física Tomadora de Serviços prestados por cooperados por intermédio de cooperativa de trabalho.
Tipo de Inscrição: Informar o CNPJ da cooperativa (para as opções 05 e 06) ou CPF (para a opção 07).
Inscrição: Informar o CNPJ/CPF, de acordo com a opção selecionada.
Tipo de Lotação SEFIP: 07 - Cooperativa de trabalho.
Código de Recolhimento (SEFIP): 211
Tipo de lotação eSocial: 24 - Empregador doméstico
Tipo de Lotação SEFIP: 01 - Outros
Inscrição: Não preenche, pois o campo fica desabilitado, é entendido como o CPF do empregador.
Código de Recolhimento (SEFIP): 115
Tipo de lotação eSocial: 21 - Escritório, Consultório, Estabelecimento Rural, Obra de Construção Civil Própria (PF).
Tipo de Lotação SEFIP: 01 - Outros
Inscrição: Informar o CEI do empregador rural
Código de Recolhimento (SEFIP): 115
Tipo de lotação eSocial: 03 - Obra de Construção Civil (Empreitada Parcial ou Subempreitada)
Tipo de Lotação SEFIP:
03 - Empreitada/Subempreitada de Mão de Obra na Construção Civil; ou
06 - Cessão de Mão de Obra
Inscrição: Informar o CEI da obra.
Código de Recolhimento (SEFIP): 150
Na aba Centros de Custos, caso a empresa faça a separação dos setores desta forma para a Contabilidade, clique em Incluir e preencha com o Tipo de Centro de Custos e o Centro de Custo. Caso não saiba como criar um centro de custos, clique aqui.
Na aba Contabilidade, caso a empresa queira diferenciar as Contas contábeis desta lotação, deverá ser feita a inclusão de cada Rubrica utilizada na folha, com a sua Conta Contábil correspondente.
Na aba Previdenciária e Trabalhista são inclusas as informações relativas a Previdência, caso esta seja diferente das informações do cadastro da empresa.
Pronto! Clique em Salvar!