Acesse o Menu Arquivo > Empresas > Incluir, informe um número para esta empresa e pressione Enter.

Preencha com os Dados Cadastrais da Empresa.

• Contabilista Responsável: Clique na Lupa e selecione o Contabilista Responsável. Caso não tenha nenhum, clique aqui e saiba como cadastrar.

• Folha de Pagamento: Informe SIM, para que a empresa fique ativa para trabalhar.

• Natureza Jurídica: Clique na Lupa e selecione a Natureza Jurídica da empresa.

• Tipo de Cooperativa: Este campo é habilitado quando a Natureza Jurídica se referir a Cooperativas.

• Classificação Tributária: Informa a Forma de Tributação desta empresa.

• Construtora: Marque esta opção caso a empresa seja uma Construtora.

• CNAE Fiscal: Clique na lupa e selecione o CNAE da empresa.

• Atividade: Preencha com a Atividade desta empresa.

• Inicio: Informa a data de Inicio desta empresa.

• Grupo Folha: Campo de preenchimento livre, e utilizado pelo sistema para gerar arquivos, folhas, relatórios, etc., em grupo.

• eSocial: Marque esta opção para que a empresa fique habilitada a enviar os eventos para o eSocial.

• Implantação: Selecione o grupo de implantação em que a empresa esta enquadrada. A implantação do eSocial, é apenas para informação ao sistema, ela não é enviada em nenhum evento, porém, ela não muda, independente da empresa ter alteração na forma de tributação.

• Certificado Digital: Clique na lupa e selecione o Certificado Digital desta empresa ou do Escritório Contábil, caso utilize procuração.

• Transformação em Sociedade de Fins Lucrativos: Preencha caso a empresa se transforme em uma Entidade de Fins Lucrativos.

• Solicitação de Transmissão Imediata da DCTFWeb: Marque esta opção caso queira que a DCTFWeb seja transmitida de forma imediata, após o envio do S-1299. Opção válida a partir da competência 10/2021

Preencha com os dados do Médico Responsável pelo PCMSO da Empresa, caso a empresa tenha.

Preencha com as informações previdenciárias da Empresa. Essas informações devem ser preenchidas atentamente, pois ela é primordial para o cálculo da folha de pagamento no sistema e também para envio de informações ao eSocial.

• Desoneração da Folha: Marque esta opção caso a Empresa tenha Desoneração.

• Código FPAS: Informe o Código FPAS desta empresa.

• Código de Outras Entidades: Informe o código de Outras Entidades desta empresa. Caso a empresa seja do Simples ou Mei, informe o código 0000.

• Alíquota % Outras Entidades: Preencha com a alíquota de Outras Entidades desta empresa.

• Código Outras Entidad. (Suspenso): Preencha caso tenha algum código de Outras Entidades Suspenso. Caso tenha é necessário vincular esse campo à um processo.

• Alíquota % Patronal: Preencha caso a empresa tenha.

• Alíquota % Contribuinte Individual: Preencha caso a empresa tenha.

• Forma de Tributação do Produtor Rural: Este campo fica habilitado, caso a Classificação Tributária seja 21.

• Alíquota % RAT: Preencha com a alíquota RAT.

• FAP: Preencha com a alíquota FAP.

• Cód. Pagamento da GPS: Preencha com código de Pagamento da GPS desta empresa. Esse campo não é obrigatório, pode deixar em branco.

• Processo do RAT: Preencha caso a empresa possua.

• Processo do FAP: Preencha caso a empresa possua.

• Registro Eletrônico de Empregados: Marque esta opção, para que os dados dos trabalhadores seja mostrados na CTPS Digital. Essa informação também é enviada ao eSocial através do evento S-1000.

• Entidade Educativa ou Prática Desportiva: Marque esta opção caso a empresa seja.

• Empresa de Trabalho Temporário: Marque esta opção caso a empresa seja.

O preenchimento desta guia é exigido apenas se a empresa gerar a Guia de Contribuição Sindical - GRSCU : 

Obs.: Essa guia não é mais emitida pelo sistema.

• Sindicato: Clique na lupa e selecione o Sindicato da empresa. Caso não apareça nenhum sindicato, clique aqui e saiba como incluir.

• Capital da Empresa: Informe o valor do Capital Social declarado no Contrato Social.

• Capital do Estabelecimento: Informe o mesmo valor do capital da empresa caso seja empresa única ou matriz, caso seja uma filial informar apenas o valor do capital da filial.

• Código do Estabelecimento: Informe o código do Estabelecimento junto ao Sindicato.

•  Contratação: Informe a Obrigatoriedade da empresa, com relação a Contratação de Aprendiz.

• Processo Judicial: Informe o número do Processo Judicial, caso selecione o tipo de Contratação 1 - Dispensado, mesmo que parcialmente, em virtude de processo judicial.

• Contratação: Informe a Obrigatoriedade da empresa, com relação a Contratação de PCD (Pessoas com Deficiência).

• Processo Judicial: Informe o número do Processo Judicial, caso selecione o tipo de Contratação 1 - Dispensado, mesmo que parcialmente, em virtude de processo judicial.

Marque esta opção caso a empresa faça o recolhimento do PIS sobre Folha. Essa informação passou a ser enviada ao eSocial também, para que o recolhimento do PIS sobre Folha seja feito junto do DARF previdenciário, a partir da competência 01/2024.

Essa ferramenta tem a finalidade de agilizar a comunicação entre o Escritório de Contabilidade e os seus Clientes. Caso queira saber mais sobre ela, clique aqui !

Caso a empresa opte por usar o Dexion contador, essa guia será utilizada para os dados serem enviados ao app e nela devem ser cadastrados os contatos que terão acesso ao aplicativo.

Nessa tela será indicado caso a empresa queira importar os dados do Dexion Contador de forma automática, para isso, marque o checkbox e defina os dados solicitados: Usuário, Data do Pagamento da Folha e Matrícula Inicial.

Neste campo são cadastrados os Procedimentos Automatizados que esta empresa utilizará. Clique aqui para saber mais!

Caso a empresa utilize a Central de Logística, no campo Destinatário, selecione a opção 2 - E-mail da Empresa;

O campo Pasta Alternativa só deve ser preenchido caso queira que o sistema salve os dados da central de logística fora da pasta padrão (dentro da pasta dexion do servidor).

Para saber mais sobre a Central de Logística, clique aqui!

Caso a empresa seja um órgão público e seja vinculada a um Ente Federativo Responsável, o checbox deve ser marcado, e logo abaixo o CNPJ desse órgão deverá ser preenchido.

Matrícula  -

• Tipo da Máscara da Matrícula: Informe o tipo de máscara da matrícula

• Máscara da Matrícula: Caso informe os tipos 1 ou 2, preencha o tipo de máscara.

Exemplo: Se a empresa utilizar um padrão de matrícula de 6 dígitos, informe: 999999

Vale Refeição

• Preencha com o numero do Contrato da Empresa com a ALELO, SODEXO ou TICKET, caso tenha.

Logo para o Recibo de Pagamento (Modelo = 02 - Modelo 2)

Ao clicar no campo Logo, o sistema abrirá uma tela para localizar o arquivo de imagem da logo da empresa, para ser utilizado na emissão dos Recibos de Pagamento de Salário, Modelo 02 - Modelo 2. A imagem deve ter um tamanho máximo de 30kb e 130x75 Pixels.

Preencha com os dados da empresa, referentes a SEFIP, CAGED, RAIS e Benefícios Emergenciais.

Neste aba são inclusas as Tabelas que o sistema utilizará como base para armazenar os dados referentes a Rubricas, Cargos, Horários, Jornadas, Itinerários e Benefícios.

Essas informações podem ser inclusas anualmente caso utilize a opção de fechamento de mês no sistema, ou caso a empresa mude algumas das tabelas mencionadas acima.

Caso não tenha essas tabelas criadas, clique aqui para ver um passo a passo.

• Identificados das Lotações: Utilizado para individualizar as "Lotações", caso sejam diferentes entre matriz e filiais, ou diferentes "Escritórios Contábeis" assessoram a matriz e as filiais.

• Identificador do Tipo de Rubrica: Utilizado para individualizar as "Rubricas", caso sejam diferentes entre matriz e filiais, ou diferentes "Escritórios Contábeis" assessoram a matriz e as filiais.

• Mês Início: Informe a partir de quando a empresa passou a estar obrigada ao eSocial. A partir desta competência, o sistema irá gerar os recibos de férias de acordo com o eSocial, ou seja, gerando os 'Adiantamentos de Férias', de '1/3 de Férias' e a 'Provisão de INSS'.

Meses Fechados

Caso queira saber mais, clique aqui !

Recibo de Férias : Selecione a forma como o sistema deve calcular o FGTS e INSS, nos Recibos de Férias. A forma mais utilizada é a 2 - Calcular o FGTS e INSS de acordo com as competências do "Período de Gozo". 

• Gerar as Rubricas do IRRF (Mensal, 13º Salário, Férias, PLR) e INSS (Mensal, 13º Salário) Separadas: Ao marcar esta opção, o sistema irá separar os valores de IRRF e INSS, de acordo com a Rubrica paga, gerando uma para cada situação.

• Gerar as Rubricas de "Salário e Férias" pelo Mês Comercial: Ao marcar esta opção, o sistema irá considerar o mês de 30 dias para calcular o Salário e Férias.

Nesta aba são inclusos os Serviços prestados pela empresa, para Cálculo de Retenções de INSS em NF. Essa função era para envio das informações de retenção de INSS em NF para o SEFIP.

Neste campo, são cadastrados os Sócios da Empresa.

Clique em Incluir, e Preencha com os dados pessoais do Sócio.

Após o preenchimento, Salve o Cadastro.

Neste Campo, clique na lupa e selecione o Sócio Responsável pela empresa. Este Sócio irá aparecer em todos os Relatórios que necessitem assinatura do Responsável, como por exemplo o Termo de Rescisão de Contrato.

Neste campo ficam gravadas as GPS da empresa, após o cálculo da Folha.

Nesta tela ficam gravados os DARFs da Empresa, após o cálculo da Folha, e também as Compensações.

Nesta tela ficam gravadas os DAR e GRCSU da empresa, após o cálculo da Folha.

Nesta tela são inclusos os Feriados trabalhados pelos Trabalhadores ou Folgas, para que sejam refletidos na Geração da Folha de Ponto.

Clique em Salvar!