No sistema é possível que renomear os itens em caso de cadastro em duplicidade, de mudança de código de item por parte da empresa ou ainda após a importação das notas de compra onde os itens foram inclusos automaticamente. Para isso, acesse o menu Arquivo > Itens > Renomear.
Nessa tela, temos duas guias:
Um para Um: Essa opção é utilizada para renomear os itens individualmente;
Vários para Um: Essa opção é utilizada para renomear diversos itens para um só.
Na guia Um para Um, preencha os campos:
Item a Renomear: Selecione o item cadastrado no sistema que deseja renomear para o código de item diferente.
Item de Destino: Nesse campo poderá ser informado um item já existente no sistema ou ainda digitar um código de item que ainda não está cadastrado.
Após preencher os dados, clique em Renomear. O sistema renomeará o item da do campo item a renomear para o item digitado no campo item de destino, e caso o item esteja informado em lançamentos de notas fiscais, ele será substituído também nos lançamentos.
Na guia Vários para Um, é possível renomear diversos itens para um item de destino. Essa opção normalmente é usada, quando nas notas de entrada, os itens são cadastrados utilizando a opção de incluir automaticamente, sendo assim, o sistema cadastra com o código AUTOMÁTICO [0000000X], quando isso ocorre, podem haver vários itens iguais que são revendidos em apenas um item, então a opção auxiliará na opção de renomear.
Na tela Vários para um, preencha os campos:
Filtrar por: Nesse campo, temos as opções:
Automático: Nessa opção, o sistema listará os itens com a descrição AUTOMÁTICO que são criados na importação das entradas;
Código de barras: Nessa opção é possível listar os itens que tenham o mesmo código de barras para serem renomeados;
Descrição: Nessa opção, pode ser selecionada a opção de descrição dos itens.
Item de Destino: Nesse campo poderá ser informado um item já existente no sistema ou ainda digitar um código de item que ainda não está cadastrado.
Após fazer o filtro nos itens, o sistema apresentará duas colunas, conforme as imagens abaixo, na primeira coluna de 'Renomear', marque os itens que serão renomeados para o item de destino.
Na segunda coluna se o item de destino estiver no filtro, poderá marcá-lo que o sistema irá preencher o campo Item de Destino com o item que foi marcado, caso o item de destino não esteja no filtro aplicado, poderá ser selecionado no campo especificado para ele.
Após preencher os dados, clique em Renomear. O sistema renomeará o item da do campo item a renomear para o item digitado no campo item de destino, e caso o item esteja informado em lançamentos de notas fiscais, ele será substituído também nos lançamentos.