O Inventário é um levantamento de o que a empresa ainda possui em estoque, sejam mercadorias, produtos, bens, etc.

Em geral as informações são geradas de janeiro a dezembro, porém são enviadas para o SPED FISCAL (no bloco H) na competência 02 do exercício seguinte.

Para gerar os lançamentos de inventário acesse o menu Arquivo > Inventário > Gerar.

Atenção: Todos os campos da tela de inventário devem estar preenchidos.

Na tela da geração dos lançamentos temos 3 campos com funcionalidades distintas:

A) Inventário Anterior (Saldo Inicial)

É possível copiar os lançamentos anteriores atualizando o saldo ou ainda copiar apenas os lançamentos sem fazer nenhuma alteração. (Para copiar sem alterar os saldos marque a opção: Apenas copiar do Inventário Anterior para o Inventário a Gerar)

Obs.: O campo Inventário deve ser preenchido mesmo que não haja inventário anterior.

Neste caso, informe o primeiro mês do ano para qual está sendo gerado o inventário.

Ex.: Inventário do ano de 2023 - Gerado em 02/2024

- Caso tenha tido inventário anterior: informe 02/2023

- Caso não tenha tido inventário anterior: informe 01/2024

Obs.: Caso tenha marcado a opção "Apenas copiar do Inventário Anterior para o Inventário a Gerar" - A movimentação de entrada e saídas vai ser desabilitada e apenas copiado a movimentação do saldo inicial para o saldo atual.

B) Entradas e Saídas (Movimentação)

Ao utilizar essa opção, a geração do inventário será feita de acordo com a movimentação da empresa levando em consideração a associação dos itens das entradas.

São informados os meses de movimentação das compras e vendas.

Ex.: Inventário do ano de 2023

- Informar o mês inicial da movimentação do inventário: informe 01/2023

- Informar o mês final da movimentação do inventário: informe 12/2023

C) No campo Inventário a Gerar (Saldo Atual)

Neste campo informe o mês da geração dos lançamentos de inventário. É neste mês que os lançamentos serão gerados para o Livro Eletrônico (até o ano de 2019) ou para o SPED Fiscal.

Após preencher os campos devidos clique no botão 'Gerar'

Obs.: O mês em questão deve ser dentro do exercício selecionado no cadastro da empresa.

*IMPORTANTE!

1) O Valor Unitário gerado pelo sistema é o valor informado no cadastro do item (menu Arquivo - Itens) e não o valor informado no cadastro da nota.

2) O ideal é gerar os lançamentos do inventário somente depois de lançadas as notas do mês.

3) O cadastro do inventário também pode ser feito manualmente, basta acessar a opção e preencher todos os dados, clicando no ícone de incluir e preenchendo a informação item a item;

4) O cliente pode emitir no menu Relatórios, o Livro Registro de Inventário, porém no relatório não será especificado o que foi entrada e o que foi saída de mercadoria.

5) Se ao gerar os lançamentos de inventário, apareçam lançamentos negativos, o sistema entende que houve saída de um determinado item que não consta nas entradas, ou seja, a associação dos itens não foi feita corretamente. O sistema só conseguirá fazer controle corretamente se o mesmo item tiver sido utilizado na entrada e saída das notas.