Uma das funções da Central de Logística é também poder pegar, via pasta em nuvem, os XML diretamente da pasta do cliente na máquina dele. Para isso, é necessário o seu cliente ter o Dexion Contador instalado.

Para utilizar essa função, é preciso que exista um programa de compartilhamento de arquivos instalado, tanto na máquina do cliente quanto na máquina da Contabilidade. Atualmente, os mais utilizados são o Google Drive e o OneDrive.

Configuração:

Em sua máquina, abra a pasta do Google Drive ou Onedrive, e crie uma pasta para cada empresa que irá utilizar o Dexion Contador (o nome da pasta não necessariamente precisa ser o número da empresa no Dexion, pode ser o nome da empresa).

Será necessário enviar os dados de acesso do cliente, para o Dexion Contador: 

1. Acesse o menu Arquivo > Empresas > Alterar, altere o cadastro da empresa, 

2. Clique em Dados complementares >  Dexion Contador e marque o checkbox, Dexion Contador.

3. Em Contatos, cadastre o contato do cliente, preenchendo todos os dados e marque as permissões que este contato terá acesso (este contato é que vai acessar o aplicativo Dexion Contador para enviar os XML para o escritório de contabilidade). Clique em Salvar.

4. No campo pasta na Nuvem, deve ser informado o endereço da pasta que foi criada (no Onedrive ou Google Drive) para este cliente. Clique na lupa, selecione a pasta deste cliente e clique em Retornar, clique em Salvar. 

Após o cadastro do contato, é necessário enviar essa informação para o dexion contador, para isso acesse o menu Adicionais > Central de Logística, clique em Parâmetros do Dexion Contador, selecione a tabela de Empresas e também a Opção "Monitorar e Enviar XML", Status = "1 - Disponível", desta forma o cliente poderá fazer as edições necessárias no programa Dexion Contador. Clique em Enviar .

O próximo passo é enviar o link da pasta compartilhada para o cliente (é necessário que o cliente tenha o Google Drive ou OneDrive instalado em seu computador).

Abra a Pasta do Google Drive, clique com o botão direito sobre a pasta criada para a empresa e clique em Compartilhar com o Google Drive.

Na tela apresentada, Informe o e-mail do seu cliente e clique em Enviar.

Após clicar em Enviar, o seu cliente irá receber um e-mail informando sobre o compartilhamento da pasta.

Na máquina do cliente, abra o Google Drive pelo Navegador, em "Compartilhados comigo" irá aparecer a pasta compartilhada pela Contabilidade. Clique com o botão direito do mouse sobre ela > Organizar > Adicionar Atalho, selecione onde deseja salvar o atalho e clique em Adicionar.

Selecione onde deseja salvar o atalho e clique em Adicionar.

Abra a Pasta do OneDrive, clique com o botão direito sobre a pasta criada para a empresa e clique em Onedrive > Compartilhar.

Na tela apresentada, Informe o e-mail do seu cliente e clique em Enviar.

Na máquina do cliente, abra o Outlook.com e faça o login com o e-mail do cliente. O link do compartilhamento chegará por e-mail. 

Abra o e-mail, clique em Abrir e depois em "Adicionar atalho a Meus arquivos".

Após o compartilhamento da pasta, na máquina do cliente, chegou o momento de baixar o aplicativo Dexion Contador.

Acesse o site www.dexion1.com.br/contador, preencha as informações e clique em Baixar. 

*Importante! Neste primeiro acesso, a senha será o 3 primeiros dígitos do CPF do usuário.

Após o cliente acessar o Dexion Contador, será necessário que ele clique em Monitorar e Enviar XML:

• Intervalo: Informe o periodo que o programa Dexion contador vai fazer buscas por XML no computador;

• Pasta na nuvem: Informe a pasta do OneDrive que foi compartilhada entre o Escritório de contabilidade e o Cliente.

No campo Pastas a Monitorar, clique no sinal de + para incluir e informe a pasta onde o emissor de nota fiscal utilizado salva os XML e clique em Incluir, a cada hora o programa Dexion Contador vai checar se a pasta monitorada tem algum novo XML. Caso queira forçar a visualização do monitoramento da pasta clique no botão Testar.

Para verificar se o Dexion Contador baixou algum XML, clique no painel de XML, confira se localizou algum XML, caso tenha localizado aparecerá data e hora que foram enviados.

Com isso confira que na pasta compartilhada no computador do escritório de contabilidade ja conta os arquivos XML baixados pelo Dexion Contador.

Após este procedimento o escritório de contabilidade ja tem acesso aos XML da empresa, para baixar, acesse o menu Adicionais > Central de Logística, clique em Dados do Dexion Contador. Irá aparecer o nome da empresa e os XML para baixar, clique em Marcar e clique em Baixar. Com isso os arquivos sairão da pasta compartilhada com cliente e irão para a pasta padrão informada na tela de Importação de XML.

Para importar esses XML, acesse o menu Adionais > Importar Arquivo XML > NFe, NFCe...