Antes de cadastrar a empresa é necessário que sejam cadastradas algumas tabelas:

• Tipo de Serviço

• Tipo de Plano de Contas 

• Tipo de Histórico Padrão 

• Tipo de Lançamento Padrão 

• Tipo de Centro de Custo 

Acesse o Menu Arquivo > Empresas > Incluir, informe um número para esta empresa e pressione Enter. 

Preencha com os Dados Cadastrais da Empresa.

Na guia Dados Complementares no Contábil, serão informados os Dados dos Exercícios da empresa. Clique no sinal de + para Incluir.

Informe:

• Tipo de Serviço: O tipo de serviço é para acompanhamento das etapas do que é feito na empresa no decorrer do exercício;

• Tipo de Plano de Contas: Plano de contas que será utilizado na empresa no exercício que está sendo cadastrado;

• Tipo de Histórico Padrão: Histórico Padrão que será utilizado posteriormente nos lançamentos;

• Tipo de Lançamento Padrão: Essa informação não é obrigatória o preenchimento. Mas caso a empresa utilize, deve ser selecionado.

• Tipo de Centro de Custo: Essa informação não é obrigatória o preenchimento. Mas caso a empresa utilize, deve ser selecionado.

Após incluir os dados do exercício, na parte inferior da tela, selecione nos campos:

• Exercício: O exercício que será trabalhado na empresa;

• Contabilista Responsável: O contabilista responsável pela empresa, clique na lupa para buscar a informação que foi registrada no escritório contábil;

• Escrituração Contábil: Informe que Sim, para que consiga trabalhar na empresa;

• Natureza Jurídica:  Selecione de acordo com a Natureza Jurídica do CNPJ da empresa.

• Leiaute (Importar Planilhas): Caso utilize a importação de Planilhas no sistema, selecione qual leiaute a empresa utiliza.

Na guia sócios, clique no botão de Incluir, preencha os dados pessoais do sócio da empresa e clique em Salvar.

Logo após salvar, selecione o Sócio responsável no campo CPF/CNPJ do responsável.

Caso a empresa possua Parceiros do Grupo Empresarial, preencha também a respectiva guia.

Nessa guia serão cadastradas os termos de abertura e encerramento que serão enviados à ECD e podem ser impressos no sistema também.

Para incluir o termo, clique no sinal de + e preencha:

• Livro: Informe de qual livro é o termo que será emitido;

• Nº de Ordem: Indique o número de ordem do livro, o sistema já puxa na ordem sequencial, caso haja cadastro do mesmo livro anteriormente;

• Total de folhas: Informe o total de folhas do livro indicado, acrescentando sempre duas a mais para os temos;

• Início e Término: Indique o período de referência do livro.

Caso tenha alguma nota Explicativa a ser inclusa, é nessa guia que é feita. Essas notas podem ser impressas no sistema, mas também serão enviadas ao Sped ECD, caso esteja no mesmo exercício da declaração. 

Para incluir, clique no sinal de + e preencha:

• Mês: Informe a competência que se refere a nota;

• Descrição: Descrição do que se trata;

• Texto: No texto, digite o motivo da existência dessa Nota Explicativa.

Clique em Salvar.

Caso a empresa tenha que dar acesso a outra Entidade para que possa acessar os dados enviados à ECD, além da Receita Federal, deve ser indicado nessa guia a qual entidade permitirá acesso. Para isso, clique no sinal de + para incluir.

Informe a Entidade e caso seja necessário, informe também o número de Inscrição da Empresa junto a essa entidade. 

Clique em Salvar.

Nessa guia são informados dados adicionais necessários na empresa, um exemplo comum é o termo de substituição da ECD, caso haja necessidade de retificação. Para incluir, clique no sinal de + e informe:

• Mês: Informe o mês do evento;

• Descrição: Descrição do Documento que será incluso;

• Tipo de Documento: Selecione o tipo conforme o que necessita incluir;

• Texto: Indique o motivo da inclusão dessa informação;

• Signatários do Termo de Substituição da ECD: Caso seja substituição da ECD, é necessário selecionar o contabilista que assinará por ele;

• Motivo da Substituição: Selecione o motivo que a ECD será retificada.

Após a inclusão de todos os campos, clique em Salvar.